Sync Manager: como funciona la sincronizacion de +250 marcas

Una de las preguntas que mas nos hacen los duenos de tiendas de moto es: "como mantengo mi catalogo actualizado con los precios y el stock de mis distribuidores sin volverme loco?". La respuesta corta es Sync Manager. La respuesta larga es este articulo.

Cuando trabajas con distribuidores como Bihr, Parts Europe, Acerbis, Shad, Givi, Alpinestars o cualquiera de las decenas de marcas del sector, cada uno tiene su propio formato de catalogo, su propia forma de enviar actualizaciones de precios y su propia logica de referencias. Gestionar eso a mano es un infierno. Y hacerlo mal significa vender a precios desactualizados o dar por disponible algo que no tienes.

Que es Sync Manager

Sync Manager es el modulo de Motodoo que se encarga de conectar tu Odoo con los catalogos de tus distribuidores y mantener todo sincronizado de forma automatica. No es una importacion puntual: es una conexion viva que actualiza datos de forma recurrente.

Actualmente soporta mas de 250 marcas del sector moto, desde los grandes distribuidores multimarca hasta fabricantes especificos. Y la lista crece cada mes.

Que se sincroniza exactamente

Sync Manager no solo trae referencias. Sincroniza cuatro bloques de informacion:

1. Catalogo de productos

• Nombre del producto, descripcion y categoria
• Referencia del fabricante y EAN
• Variantes: tallas, colores, versiones
• Imagenes del producto (cuando el distribuidor las proporciona)
• Peso, dimensiones y datos logisticos

2. Precios de coste

• Precio de coste neto (tarifa distribuidor)
• Descuentos por volumen o por familia de producto
• Historial de precios para detectar subidas

3. PVP recomendado

• Precio de venta al publico recomendado por el fabricante
• Precio anterior (para mostrar descuentos en tu ecommerce)

4. Disponibilidad

• Stock disponible en el almacen del distribuidor
• Estado: disponible, bajo pedido, descatalogado
• Plazo estimado de entrega

Sync Manager no toca tu precio de venta. Sincroniza el precio de coste y el PVP recomendado, pero tu decides a cuanto vendes. Tus reglas de margen se aplican encima.

Como funciona paso a paso

Paso 1: Activas las marcas que trabajas

En la configuracion de Sync Manager, ves la lista completa de marcas disponibles. Seleccionas las que trabajas con tu distribuidor. Por ejemplo: activas Shoei, Alpinestars, Dainese, Givi y Shad.

Paso 2: Configuras la frecuencia de sincronizacion

Puedes elegir cada cuanto se actualiza la informacion. Lo habitual es una sincronizacion diaria para precios y stock, y semanal para catalogo completo (nuevos productos). Pero puedes ajustarlo segun tus necesidades.

Paso 3: Mapeas categorias y reglas de precio

Sync Manager te permite definir reglas: "los cascos Shoei van a la categoria Cascos Integrales Premium", "mi margen sobre Alpinestars es del 35%", "los productos Givi los subo un 40% sobre coste". Estas reglas se aplican automaticamente cada vez que entra un producto nuevo o cambia un precio.

Paso 4: Primera sincronizacion

La primera vez, Sync Manager importa todo el catalogo de las marcas seleccionadas. Dependiendo del volumen, puede tardar unos minutos. Se crean los productos en Odoo con todas sus variantes, imagenes, precios de coste y PVP. A partir de ahi, las sincronizaciones posteriores solo actualizan lo que ha cambiado.

Paso 5: Gestion de cambios

Cuando un distribuidor sube los precios (y lo hacen, vaya si lo hacen), Sync Manager detecta el cambio y actualiza el coste. Si tienes reglas de margen configuradas, tu precio de venta se recalcula automaticamente. Si prefieres revisar los cambios antes de aplicarlos, puedes activar el modo de aprobacion manual.

Precios de coste vs precios de venta: la separacion es clave

Uno de los principios de diseno de Sync Manager es que nunca mezcla el precio de coste con el de venta. Son dos datos independientes. El precio de coste viene del distribuidor y se actualiza automaticamente. El precio de venta lo decides tu, aplicando tus reglas de margen.

Esto te permite:

• Tener siempre el coste real actualizado para calcular margenes correctos
• Aplicar margenes distintos por marca, categoria o tipo de producto
• Detectar inmediatamente cuando un distribuidor sube precios
• Mantener tus precios de venta estables aunque el coste fluctue (absorbiendo margen si es necesario)

Que pasa con los productos que ya tienes en Odoo

Si ya tienes productos en tu inventario de Motodoo, Sync Manager los vincula con las referencias del distribuidor usando el EAN o la referencia del fabricante. No duplica productos. Si detecta que ya tienes un casco Shoei NXR2 en negro talla M, lo vincula con la referencia del distribuidor y a partir de ahi le actualiza el coste.

Si hay ambiguedades (misma referencia, distinto proveedor), te lo muestra para que lo resuelvas manualmente. Pero en la mayoria de casos, la vinculacion es automatica.

Cuantas marcas y distribuidores soporta

A dia de hoy, Sync Manager soporta mas de 250 marcas a traves de los principales distribuidores del sector moto en Europa. Algunos de los mas relevantes:

• Cascos: Shoei, Arai, HJC, Shark, LS2, MT Helmets, AGV, Nolan, Schuberth, Caberg
• Textil: Alpinestars, Dainese, Rev'it, Held, Ixon, Bering, Furygan, Spidi
• Accesorios: Givi, Shad, SW-Motech, Kappa, Puig, R&G
• Recambios: NGK, Brembo, EBC, Motul, Castrol, Michelin, Pirelli, Metzeler

Si trabajas con una marca que no esta en la lista, nos lo dices y la anadimos. Normalmente el proceso de integracion de una nueva marca tarda entre 1 y 2 semanas.